Bon de livraison : rôle, contenu et lien avec la facture

Pourquoi utiliser un bon de livraison

• Prouver la remise des articles et leur état à la réception.
• Facturer exactement ce qui a été livré, surtout en livraison partielle.
• Sortir les quantités du stock au bon moment.
• Régler plus facilement un litige sur une quantité manquante.

Contenu recommandé

• Numéro et date du bon.
• Coordonnées du vendeur et du client, adresse de livraison.
• Référence de la commande ou de la proforma.
• Désignation, référence et quantité de chaque article livré.
• Quantités restant à livrer, le cas échéant.
• Nom, signature et cachet du réceptionnaire, avec réserves éventuelles.

Ces éléments sont des bonnes pratiques de gestion. Les obligations liées au transport de certaines marchandises ou à votre activité peuvent imposer d’autres documents : renseignez-vous auprès de votre comptable.

Du devis à la facture

Le parcours habituel est : proforma ou devis → commande → un ou plusieurs bons de livraison → facture. Une facture peut regrouper plusieurs BL d’une même période ; indiquez alors leurs numéros pour garder la traçabilité.

Livraison partielle : exemple

Commande de 50 sacs. Premier BL : 30 sacs livrés, 20 restants. Second BL : 20 sacs. La facture reprend les 50 sacs et cite les deux BL. Le stock diminue de 30 puis de 20, à la date de chaque sortie.

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Source et suite de lecture

Décret exécutif n° 05-468 — Journal officiel n° 80 (conditions de la facture et documents en tenant lieu). Facture proforma · Facture conforme.